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Gestión administrativa del colegio
Soluciones · Administración del colegio

Más orden.
Mejores respuestas.

Certificados, consultas, cuotas y datos de las familias. Conectá el trabajo administrativo para responder con más claridad y menos vueltas.

Datos conectados Menos búsquedas Más claridad
Información compartida Personas, vínculos y datos conectados.
Gestiones con contexto Más claridad para el trabajo diario.
Mejores respuestas Una atención más simple para las familias.
La administración va más allá de las cuotas

Cada consulta.
Un colegio que responde.

Las familias necesitan certificados, información, orientación y respuestas sobre sus hijos. El equipo necesita datos conectados para acompañarlas.

Certificados y constancias

Contá con la información del alumno y sus vínculos para atender pedidos de certificados y documentación escolar.

Consultas de las familias

Apoyá cada respuesta en la información del colegio y coordiná la comunicación con las personas que deben intervenir.

Cuotas y cuenta corriente

Consultá facturas, pagos y saldos para responder las consultas económicas de las familias con mayor claridad.

Datos y vínculos

Mantené conectada la información de alumnos, padres y tutores para identificar a cada persona y su relación con el colegio.

Inscripciones

Conectá los datos de las nuevas familias con la gestión del colegio para acompañar su incorporación.

Coordinación interna

Trabajá con Secretaría, Administración y Directivos sobre información compartida, según los permisos de cada equipo.

Equipo del colegio trabajando de forma coordinada
Menos búsquedas. Más contexto.

Para responder mejor,
necesitás ver la información.

Una consulta puede involucrar al alumno, su familia, el curso, una cuota o una comunicación anterior. Conectar esos datos ayuda a entender qué necesita cada persona.

  • Datos de alumnos y familias vinculados.
  • Información administrativa y económica conectada.
  • Comunicación dentro del mismo sistema.
  • Acceso según el rol y los permisos del equipo.

Menos tiempo buscando en distintas herramientas. Más tiempo para atender y resolver.

Una experiencia más simple

Más claridad para el equipo.
Menos vueltas para las familias.

Cuando la información está organizada, las familias pueden consultar sus novedades y su cuenta corriente, y el equipo cuenta con más contexto para responder.

  • Novedades y avisos disponibles en la web y la app.
  • Consulta de facturas e historial de la cuenta corriente.
  • Envío de comprobantes desde la web.
  • Información vinculada a cada alumno y su familia.
Una integrante del colegio trabajando y una madre consultando información desde su celular
Una administración que acompaña a las familias.
Del pedido a la respuesta

Menos trabajo fragmentado.
Más capacidad de resolver.

La información compartida ayuda al equipo a entender cada consulta, coordinar su gestión y dar una respuesta clara.

Entender el pedido

Identificá a la persona, al alumno y la información necesaria para atender su consulta.

Coordinar la gestión

Consultá los datos disponibles y trabajá con el área del colegio que debe intervenir.

Responder con claridad

Acompañá a la familia con la información y las indicaciones que necesita para avanzar.

Una persona. Un registro. Un sistema.

La administración
no trabaja sola.
Todo está conectado.

Personas, gestión académica, comunicación y cuotas forman parte de la vida del mismo colegio. Aulagix conecta esas áreas para que el equipo trabaje con información compartida.

Personas Secretaría Comunicación Cuotas Gestión académica
Equipo del colegio coordinando su trabajo alrededor de una computadora
Menos caos. Más control.

Centralizá la gestión.
Mejorá la atención
a las familias.

Conocé cómo Aulagix conecta la información que tu equipo necesita para organizar la administración y responder mejor.